Za obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga jedinica lokalne samouprave kao i poslova državne uprave prenijetih na te jedinice ustrojavaju se upravni odjeli i službe (upravna tijela). Na području Općine Sveti Filip i Jakov nije osnovano više upravnih tijela, već sve poslove obavlja Jedinstveni upravni odjel Općine Sveti Filip i Jakov.

Jedinstveni upravni odjel Općine dužan je svojim radom omogućiti ostvarivanje prava i potreba građana i pravnih osoba u skladu sa zakonom i Statutom. Jedinstveni upravni odjel Općine samostalan je u okviru svog djelokruga i za svoj rad odgovoran je načelniku i Općinskom vijeću za zakonito i pravodobno obavljanje poslova iz svoje nadležnosti.

Jedinstvenim upravnim odjelom upravlja pročelnik kojeg na temelju javnog natječaja imenuje Općinski načelnik.

Upravne, stručne i ostale poslove u Jedinstvenom upravnom odjelu obavljaju službenici i namještenici.

Unutarnje ustrojstvo Jedinstvenog upravnog odjela:

1. JEDINSTVENI UPRAVNI ODJEL
- Pročelnik: Jure Jelenić, dipl.ing.građ.

1.1. ODSJEK ZA OPĆE I PRAVNE POSLOVE I LOKALNU SAMOUPRAVU
- Administrativni tajnik: Danijela Vodopija
- Namještenik-telefonist: Niko Pirović

1.2. ODSJEK ZA FINANCIJE I RAČUNOVODSTVO
- Voditelj odsjeka: Vlatka Budanović, dipl.oec.
- Referent za komunalno – upravne poslove: Mira Brzić

1.3. ODSJEK ZA KOMUNALNE DJELATNOSTI, PROSTORNO UREĐENJE I PROSTORNO PLANIRANJE
- Voditelj odsjeka: Frane Mrvičić, struč.spec.admin.publ.
- Viši stručni suradnik – komunalni redar: Ivica Zurak, mag.ing.traff.
- Referent komunalno prometni redar: Ivan Kadija

1.4. ODSJEK ZA RAZVOJ I DRUŠTVENE DJELATNOSTI
- Voditelj odsjeka: Darko Mikas, dipl.oec., MBA
- Administrativni tajnik: Karmen Frleta