Za obavljanje poslova iz samoupravnog djelokruga jedinica lokalne samouprave kao i poslova državne uprave prenijetih na te jedinice ustrojavaju se upravni odjeli i službe (upravna tijela). Na području Općine Sveti Filip i Jakov nije osnovano više upravnih tijela, već sve poslove obavlja Jedinstveni upravni odjel Općine Sveti Filip i Jakov.

Jedinstveni upravni odjel Općine dužan je svojim radom omogućiti ostvarivanje prava i potreba građana i pravnih osoba u skladu sa zakonom i Statutom. Jedinstveni upravni odjel Općine samostalan je u okviru svog djelokruga i za svoj rad odgovoran je načelniku i Općinskom vijeću za zakonito i pravodobno obavljanje poslova iz svoje nadležnosti.

Jedinstvenim upravnim odjelom upravlja pročelnik kojeg na temelju javnog natječaja imenuje Općinski načelnik.

Upravne, stručne i ostale poslove u Jedinstvenom upravnom odjelu obavljaju službenici i namještenici.

Unutarnje ustrojstvo:

1. JEDINSTVENI UPRAVNI ODJEL

- Pročelnik: Jure Jelenić, dipl.ing.građ.

1.1. ODSJEK ZA OPĆE I PRAVNE POSLOVE

- Viši stručni suradnik: Tina Milin, mag. iur.

1.2. ODSJEK ZA FINANCIJE I RAČUNOVODSTVO

- Viši stručni suradnik: Ana Maria Faletar Prtenjača, mag.oec.

- Viši stručni suradnik: Marijana Perica, mag.oec.

- Referent za komunalno upravne poslove: Ana Bašić

1.3. ODSJEK ZA KOMUNALNE DJELATNOSTI, PROSTORNO UREĐENJE I PROSTORNO PLANIRANJE

- Voditelj odsjeka: Frane Mrvičić, struč.spec.admin.publ.

- Viši stručni suradnik - komunalni – prometni – pomorski – poljoprivredni redar: Ivica Zurak, mag.ing.traff.

- Stručni suradnik - komunalni – prometni – pomorski - poljoprivredni redar: Ivan Kadija, bacc.oec.

1.4. ODSJEK ZA RAZVOJ I DRUŠTVENE DJELATNOSTI

- Voditelj odsjeka: Darko Mikas, dipl.oec., MBA

- Viši stručni suradnik: Josipa Eškinja, mag.admin.publ.

- Administrativni tajnik: Karmen Frleta

1.5. ODSJEK ZA POSLOVE NAČELNIKA I LOKALNE SAMOUPRAVE

- Administrativni tajnik: Danijela Vodopija

- Namještenik-telefonist: Niko Pirović