POZIV NA DOSTAVU PONUDA
REPUBLIKA HRVATSKA
ZADARSKA ŽUPANIJA
OPĆINA SVETI FILIP I JAKOV
Općinski načelnik
KLASA: 406-01/19-08/07
URBROJ: 2198/19-01-19-05
Sveti Filip i Jakov, 4. listopad 2019. godine
4. SLUŽBENA WEB STRANICA OPĆINE SV. FILIP I JAKOV
www.opcina-svfilipjakov.hr
P O Z I V
na dostavu ponude
Naručitelj, Općina Sveti Filip i Jakov, upućuje Poziv na dostavu ponuda u postupku jednostavne nabave, a za koji nije obvezan povoditi postupke javne nabave sukladno Zakonu o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16).
1. Podaci o naručitelju OPĆINA SVETI FILIP I JAKOV
Adresa: Obala kralja Tomislava 16, 23207 Sveti Filip i Jakov
OIB: 57113796391
MB: 2797291
Žiro-račun: 2402006-1842800003, Erste banka.
Telefon: 023 389 800
Fax: 023 389 802
E-mail: opcina-filip-jakov@zd.t-com.hr
Web: http://www.opcina-svfilipjakov.hr
Obavijesti u vezi nabave: kontakt osoba (ime i prezime, e-mail, telefon/mobitel) Darko Mikas, Voditelj Odsjeka za razvoj i društvene djelatnosti,
e-mail: darko.mikas@opcina-svfilipjakov.hr,
tel.: +385 99 260 3486
Ponuditelji mogu u roku za dostavu ponuda postavljati pitanja na navedeni e-mail. Svi odgovori će biti objavljeni na službenoj web stranici Općine Sveti Filip i Jakov www.opcina-svfilipjakov.hr/javna-nabava bez navođenja naziva gospodarskog subjekta koji je uputio pitanje.
2. Predmet nabave Nabava usluge vođenja projekta i usluge pripreme i provedbe postupka nabave za projekt „Zaželi bolji život“
Evidencijski broj nabave 19-08-07
Opis predmeta nabave (količina, tehničke specifikacije i troškovnik) Nabava obuhvaća sljedeće usluge:
1. Usluga vođenja projekta
2. Usluga pripreme i provedbe postupka nabave
Usluga vođenja projekta obuhvaća:
- Pomoć u izradi Zahtjeva za nadonadom sredstava te ispravaka istih (ukoliko bude potrebno)
- Pomoć u izradi projektnog Plana nabava te izmjena istog (ukoliko ih bude)
- Pomoć u izradi Početnog plana podnošenja zahtjeva za nadoknadom sredstava
- Pomoć u izradi zahtjeva za izmjenom ugovora o bespovratnim sredstvima (ukoliko je potrebno)
- Dolazak u prostorije Naručitelja prema potrebi, po pozivu Naručitelja,
- Komunikacija putem elektroničke pošte/telefonski
- Komunikacija s PT2 za potrebe provedbe projekta i izvještavanja putem e-pošte, telefona ili sastanaka
- Savjetovanje i izrada drugih dokumenata vezano za provedbu projekta.
Usluga pripreme i provedbe postupka nabave obuhvaća:
- Priprema i provedba otvorenog postupka javne nabave radova male vrijednosti
- Sudjelovanje u svojstvu člana stručnog povjerenstva za javnu nabavu
- Izrada dokumentacije o nabavi
- Izrada odgovora na zahtjeve gospodarskih subjekata za pojašnjenjem ili izmjenom dokumentacije o nabavi
- Provedba postupka pregleda i ocjene ponuda te izrada zapisnika o pregledu i ocjeni ponuda
- Izrada potrebnih dopisa sukladno čl. 263., 264. i 293. Zakona o javnoj nabavi („Narodne novine“ broj 120/16)
- Izrada odluke o odabiru ili poništenju
- Objavljivanje svih potrebnih dokumenata u EOJN RH
- Izrada odgovora na žalbu/e, ukoliko bude potrebno
- Tumačenje odredbi Zakona i relevantnih podzakonskih propisa na zahtjev Naručitelja
- Komunikacija s PT2 vezana za ex-ante i ex-post pregled dokumentacije vezane za postupke javne nabave
- Administrativno vođenje te elektronsko dokumentiranje i arhiviranje dokumentacije
- Izrada ugovora o javnoj nabavi
Oznaka projekta
Nabava se provodi u sklopu projekta „Zaželi bolji život“ koji se aplicira na sufinanciranje od strane Europske unije iz Europskog socijalnog fonda.
Troškovnik se sastoji od
Sastavni dio ovog poziva na dostavu ponuda u obliku priloga 2.
3. Procijenjena vrijednost nabave: (bez PDV-a) 192.000,00 HRK
4. Način i rok izvršenja
Rok početka Po stupanju na snagu ugovora o jednostavnoj nabavi koji je vezan uz odobrenje i provedbu projekta „Zaželi bolji život“.
Krajnji rok izvršenja 24 mjeseca od dana potpisa ugovora o jednostavnoj nabavi uz mogućnost produljenja do završetka svih obveza Izvršitelja. Navedeni rok je okvirni te je ugovor vezan uz provedbu predmetnog projekta.
Mjesto izvršenja Prostorije Naručitelja i izvršitelja usluge, s tim da se izvršitelj usluge obvezuje doći u prostorije Naručitelja po pozivu.
5. Rok, način i uvjeti plaćanja Račun se ispostavlja putem e-račun usluge.
Rok plaćanja Plaćanja računa će se izvršiti najkasnije u roku od 60 kalendarskih dana od dana zaprimanja računa od strane Naručitelja.
Način plaćanja Izvršitelj je obvezan na računu odvojeno prikazati iznos za svaku od usluga (određenih pod točkom 2 ovog Poziva).
Plaćanje obavljenih Usluga će se vršiti temeljem računa izvršitelja usluge na temelju mjesečnog obračuna radnih sati. Ukupni fond radnih sati iznosi 2 240 sati.
Izvršitelj je dužan prilagoditi ukupan fond radnih sati potrebi izvršenja svih projektnih obveza razmjerno trajanju projekta. U slučaju poremećaja planirane dinamike izvršenja ugovora o usluzi izvršitelja, bez obzira na razlog, Naručitelj će izdati pisani nalog izvršitelju za smanjenjem angažmana i odgovarajuće preraspodijeliti radne sate. Prethodno navedeno prvenstveno se odnosi na poremećaje unutar roka izvršenja ugovora.
6. Cijena ponude Cijena ponude izražava se za cjelokupan predmet nabave.
U cijenu su uračunati svi troškovi i popusti, bez PDV-a, koji se iskazuje zasebno iza cijene ponude.
Ukupna cijena ponude je cijena ponude sa PDV-om.
Cijena ponude i cijena ponude sa PDV-om piše se brojkama.
7. Rok valjanosti ponude 30 dana od dana isteka roka za dostavu ponuda
8. Rok za dostavu ponuda 11. listopada 2019. godine u 12:00 sati
9. Kriterij odabira ponuda Najniža cijena.
10. Način dostave ponude Ponude se dostavljaju preporučenom poštom ili osobnom dostavom na adresu:
„Općina Sv. Filip i Jakov
Obala kralja Tomislava 16
23207 Sv. Filip i Jakov“
uz naznaku
„Nabava usluge vođenja projekta i usluge pripreme i provedbe postupka nabave za projekt „Zaželi bolji život“
– NE OTVARATI –„
11. Ponuda mora sadržavati a) Ponudbeni list (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja)
b) Troškovnik (ispunjen i potpisan od strane ponuditelja)
c) Dokazi sposobnosti (traženi dokumenti):
D1 - Izvod iz sudskog, obrtnog, strukovnog ili drugog odgovarajućeg registra.
D2 - Pisana i potpisana Izjava o nekažnjavanju – PRILOG 3
D3 - Pisana izjava ponuditelja, ovjerena potpisom odgovorne osobe ponuditelja i pečatom, da će, ukoliko bude izabran, ispuniti zahtjeve ovog poziva, u svezi kvalitete obavljene usluge, da raspolaže osobama koje posjeduju strukovnu sposobnost, stručno znanje i iskustvo potrebno za izvršavanje usluga.
Izjavi se prilaže Popis stručnjaka koji moraju ispunjavati sljedeće uvjete:
1. Voditelj projekta
- visoka stručna sprema stečena kroz studij u području upravljanja projektima
- iskustvo rada u funkciji voditelja projekta na provedbi najmanje 5 projekata sufinanciranih od strane Europske unije
2. Stručnjak za javnu nabavu
- visoka stručna sprema
- iskustvo rada na provedbi najmanje 10 postupaka javne nabave
- važeći certifikat u području javne nabave
Popisu se prilažu životopisi, diplome i certifikati stručnjaka iz kojih mora biti vidljivo da stručnjaci zadovoljavaju gore navedene uvjete.
D4 – Potvrda Porezne uprave o stanju duga, iz koje je vidljivo da su ispunjene obveze plaćanja svih dospjelih poreznih obveza, i obveza za mirovinsko i zdravstveno osiguranje (ne starija od 30 dana do dana zaprimanja ovog Poziva)
D5 – Izjava da je ponuditelj imao u prethodnoj godini i da trenutno ima zaposleno najmanje 4 osobe.
D6 – Popis izvršenih ugovora koji su isti ili slični predmetu nabave. Popisom se mora dokazati izvršenje najmanje 3 ugovora u godini početka ovog postupka jednostavne nabave i tijekom 3 godine koje prethode toj godini, pojedinačne vrijednosti najmanje u visini procijenjene vrijednosti predmeta nabave.
12. Razlozi isključenja/odbijanja /
13. Otvaranje ponuda i obavijest o rezultatima Otvaranje ponuda održat će se u poslovnom prostoru Naručitelja – Obala kralja Tomislava 16, 23207 Sveti Filip i Jakov odmah po isteku roka za dostavu ponuda te nije javno.
Naručitelj na osnovi rezultata pregleda i ocjene ponuda donosi Odluku o odabiru najpovoljnije ponude ili Odluku o poništenju postupka.
Predmetnu Odluku Naručitelj će dostaviti zajedno sa preslikom Zapisnika o otvaranju, pregledu i ocjeni ponuda putem e-maila najkasnije u roku od 10 dana.
Sastavni dio ovog Poziva čine Ponudbeni list i Troškovnik koje je potrebno dostaviti ispunjene i ovjerene potpisom i pečatom od strane ovlaštene osobe ponuditelja. Naručitelj neće prihvatiti ponudu koja ne ispunjava uvjete i zahtjeve vezane uz predmet nabave iz ovog Poziva.
OPĆINSKI NAČELNIK
_______________
Zoran Pelicarić
PRILOG 1 - PONUDBENI LIST.docx
PRILOG 3 - IZJAVA O NEKAŽNJAVANJU.docx
023 389 800
023 389 802
protokol@opcina-svfilipjakov.hr
Put Primorja 1
23207 Sveti Filip i Jakov,
OIB: 57113796391
MB: 2797291
Radno vrijeme:
Rad sa strankama:
Radnim danom: 08:00-12:00
Kontaktirajte nas